Combien de bouteille de champagne pour organiser mon évènement

Crédit : ® Photographie : Tanguy de Montesson / Agence Oblique

Organiser une réception implique de nombreux détails, mais l'un des aspects les plus cruciaux reste la gestion des boissons. Le champagne, symbole de fête et de célébration, tient souvent une place centrale lors des événements. Que vous planifiiez un mariage, une soirée d'entreprise ou une réunion familiale à Genève, déterminer la quantité adéquate de champagne est essentiel pour assurer la réussite de votre événement.

Mais combien de bouteilles prévoir pour vos invités ? Suivez ce guide pour ne jamais manquer de bulles et faire de votre soirée un moment pétillant et mémorable. Dans cet article, nous explorerons les considérations importantes à prendre en compte et fournirons des conseils pratiques pour calculer la quantité de champagne nécessaire, tout en soulignant l'importance de la location de matériel événementiel pour faciliter la gestion de votre événement.

Combien de coupes de champagne par bouteille ?

Lorsque vous servez du champagne lors de vos événements, il est essentiel de savoir combien de coupes, vous pouvez obtenir par bouteille pour planifier de manière adéquate vos achats. Une bouteille standard de champagne, contenant 750 ml, peut généralement remplir environ six à huit coupes, en fonction de la taille des verres utilisés et de la générosité des portions servies. Pour des réceptions plus formelles ou des toasts, où les coupes sont remplies juste à moitié pour éviter les débordements lors des portés de toasts, vous pourriez servir jusqu'à huit personnes par bouteille. Cependant, si vous prévoyez un service plus libéral, où les coupes sont remplies aux trois quarts, attendez-vous à servir approximativement six coupes par bouteille. Cette estimation vous aidera à calculer le nombre de bouteilles nécessaires en fonction du nombre d'invités et de la manière dont le champagne est présenté et consommé lors de votre événement.

 

Découvrez ci-dessous un tableau simple et clair, facilitant ainsi la compréhension rapide de la quantité de champagne nécessaire en fonction du nombre d'invités. Chaque cellule indique le nombre de bouteilles à prévoir pour garantir que chaque invité puisse profiter d'au moins 1,5 coupe de champagne.

Quantité de Bouteilles de Champagne selon le nombre d'invités
Nombre d'invités Quantitée estimée de bouteilles de champagne
20 7 - 10
30 10 - 15
40 13 - 20
50 17 - 25
60 20 - 30

Pour accompagner cela, pensez à la location de coupes de champagne qui sublimeront votre réception. Rien de plus agréable que de savourer un bon champagne dans une coupe en verre, découvrez les coupes à champagne de nos différentes gammes de verres. Restez simple avec la location de nos coupes à champagnes Élégance, ou penchez pour le raffinement avec nos coupes à champagne Belle époque. De plus, pour la présentation des coupes, n'hésitez pas à compléter la location de coupe à champagne avec la location de buffet et de plateaux. La présentation joue un rôle primordial pour vos réceptions.

Prendre en compte la durée de l'événement

La durée de votre événement a un impact direct sur la quantité de champagne nécessaire. Pour une brève réception d'une heure, une bouteille pour trois à quatre personnes peut suffire. Cependant, pour des événements plus longs, comme un dîner ou une soirée dansante, il est recommandé de prévoir davantage. Une bonne estimation serait une bouteille pour deux personnes, ce qui garantit que vos invités peuvent savourer leur boisson tout au long de la soirée sans risque de pénurie.

Adapter la quantité selon le type d'événement

Le contexte de l'événement joue également un rôle dans la quantité de champagne à commander. Par exemple, pour un mariage à Genève, où le luxe et l'élégance sont de mise, il est courant de voir le champagne couler à flots. Dans ce cas, prévoir une bouteille pour chaque invité est une sage décision. Pour des occasions plus modérées, comme des réunions d'affaires ou des lancements de produit, une bouteille pour deux à trois personnes pourrait être suffisante, surtout si d'autres boissons sont par ailleurs disponibles.

Considérer les préférences des invités

Il est de plus crucial de tenir compte des préférences de vos invités. Si vous savez que la majorité de vos convives préfère le vin ou les cocktails, ajustez en conséquence les quantités de champagne. Un sondage préalable ou une connaissance des habitudes de vos invités habituels peut vous aider à faire une estimation plus précise et personnalisée.

 

Inclure une marge pour les imprévus

Un bon planificateur d'événements sait que l'imprévu est toujours possible. Prévoir une marge de sécurité de 10 à 20% de bouteilles supplémentaires est une pratique courante pour pallier tout incident ou prolongation inattendue de la soirée. Cela vous évitera le stress de manquer de champagne et permettra de maintenir l'ambiance festive sans interruption.